De acordo com a Instrução Normativa vigente, o XML Diplomado deve ser gerado pela IES Registradora, após a conclusão das 3 etapas de assinatura do XML Documentação Acadêmica. A IES Emissora deve enviar o XML Documentação Acadêmica para a IES Registradora, que deverá copiar o nodo DadosDiploma inteiro, inclusive com as assinaturas, e inseri-lo dentro do XML Diplomado que a IES Registradora irá gerar, como filho do nodo "infDiploma". Feito isso, temos mais duas etapas de assinatura do XML Diplomado, que veremos a seguir.
O XML do diplomado possui assinaturas de pessoas físicas e pessoas jurídicas. O número mínimo de assinaturas neste documento é quatro. O número exato de assinaturas está relacionado ao processo de diploma de cada instituição. As assinaturas devem seguir uma ordem, que de forma genérica pode ser resumida em:
Assinaturas geradas na etapa de assinatura XML Documentação Acadêmica que devem ser copiadas para o XML Diplomado:
- IES Representantes: responsáveis como o reitor, decano ou chefe de departamento.
- IES Emissora: assinatura com certificado da instituição emissora.
Assinaturas a serem geradas nesta etapa, após a geração do XML Diplomado:
- Pessoas Físicas: relacionadas ao processo de registro do diploma.
- IES Registradora: assinatura com certificado da instituição registradora.