É possível definir a guarda e preservação dos documentos assinados para o envelope. O modo de guarda dos documentos é definido pelo parâmetro keepDocument do envelope;
Após a finalização de um envelope, os documentos são necessários para:
- Realizar download do documento assinado;
- Realizar download do relatório de assinaturas unificado;
- Visualizar o documento assinado na página de validação do envelope;
Comportamentos do parâmetro keepDocument
keepDocumentfalse(Padrão): Os documentos são removidos permanentemente 7 dias após a data de expiração do envelope;true(Preservação): Os documentos permanecem armazenados e disponíveis para consulta e download por tempo indeterminado, mesmo após o encerramento do envelope;
Exclusão manual via API
Mesmo utilizando o parâmetro keepDocument como true, ainda é possível remover os documentos do sistema. Eles podem ser removidos manualmente através de uma chamada ao endpoint de deleção do envelope;
Após a execução desta chamada os documentos serão removidos permanentemente do sistema, independente da configuração do envelope.